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Cómo cualquiera puede hacer videoconferencias con Google Meet


En un esfuerzo probable por detener la potencia de videoconferencia que es Zoom, Google ha ampliado su aplicación de comunicaciones Meet para que esté disponible para cualquier persona con una cuenta de Gmail (anteriormente, solo había estado abierto para aquellos con cuentas de G Suite o educativas de pago). Podrá reunirse con hasta 100 personas y actualmente no hay límite de tiempo; después del 30 de septiembre, las reuniones se limitarán a 60 minutos.

No tiene que hacer nada para obtener la aplicación: aparece automáticamente en su aplicación de Gmail como una pequeña sección «Reunirse» en la columna de la izquierda, justo debajo de su lista de categorías. Como es costumbre de Google, está implementando lentamente la aplicación para los usuarios de Gmail en las próximas semanas: un colega de Gmail informó que obtuvo la aplicación la semana pasada, y la encontré en mi cuenta de Gmail durante el fin de semana, pero al menos Un colega informó esta mañana que todavía no lo ha recibido en su cuenta de Gmail. Sin embargo, si no puede esperar, puede ir a meet.google.com para probarlo.

Google Meet

El nuevo enlace Meet aparecerá en la columna izquierda de Gmail.

Si ve la sección «Reunirse» en su Gmail de escritorio, encontrará que su nueva aplicación de videoconferencia es realmente muy conveniente y fácil de usar.

Utilice Meet with Gmail

CONTENIDOS DE LA PAGINA

  • Para comenzar una sesión de video, haga clic en «Iniciar una reunión» justo debajo del subtítulo «Reunirse». (Si recibió una invitación para la sesión Meet de otra persona, puede hacer clic en «Unirse a una reunión» y copiar el código de la reunión que recibió por correo electrónico).
  • Obtendrá una nueva ventana del navegador con una ventana de vista previa de video a la izquierda. A la derecha, debajo de las palabras «Reunión lista», encontrará la dirección del enlace para su reunión. Puede copiar y enviar eso a otros participantes. Haga clic en «Unirse ahora» para comenzar la reunión.

Google Meet

Haga clic en «Unirse ahora» para comenzar su reunión.

  • Si desea comenzar la reunión con una presentación, haga clic en «Presente» en lugar de «Únase ahora». Se le dará la opción de elegir cuál de las ventanas abiertas en su computadora presentará. (Si desea hacer una presentación más adelante, habrá un icono en la parte inferior de nuestra ventana para permitirle cambiar).
  • Después de seleccionar «Unirse ahora», una ventana emergente le dará la oportunidad de enviar una invitación a sus participantes. Cuando haya terminado, salga de la ventana para comenzar la reunión.
  • Cuando alguno de sus invitados quiera unirse, recibirá una notificación; puede seleccionar «Admitir» o «Denegar entrada».

Google Meet

Puede admitir o denegar la entrada a cada participante.

Google Meet tiene una interfaz muy limpia y fácil de entender. Si bien no tiene la misma cantidad de funciones que las aplicaciones como Zoom (por ejemplo, no puede grabar una sesión), existen varias opciones útiles.

  • Puede elegir uno de los tres diseños diferentes para ver a los participantes haciendo clic en los tres puntos en la esquina y seleccionando «Cambiar diseño». Puede elegir entre la barra lateral (donde el altavoz está en una ventana grande y los otros en miniaturas); proyector (donde solo se ve al orador), y mosaico. Tenga en cuenta que el mosaico solo está disponible si tiene al menos tres personas en su reunión. Y no serás incluido en las fichas; su propia imagen de video se minimiza en el diseño en mosaico.

Google Meet

Puede activar los subtítulos o mostrar una presentación mediante el uso de iconos en la parte inferior de la ventana.

  • Al hacer clic en «Activar subtítulos» en la parte inferior de la pantalla, puede usar la función de subtítulos de Google para mostrar lo que dice cada persona.
  • Y, por supuesto, puede silenciar su audio o apagar su video mediante el uso de iconos en la parte inferior de la pantalla.

También hay una manera de monitorear a todos los participantes en su reunión y chatear con ellos. En la esquina superior derecha de la ventana, verá un botón con personas e iconos de chat; haga clic en eso para abrir una ventana lateral con dos pestañas.

  • La pestaña de contactos le permite ver los nombres de todos los asistentes; haga clic en la flecha a la derecha de cada entrada y un menú desplegable le permitirá fijar a la persona en su ventana principal, silenciarla o eliminarla de la reunión.
  • La pestaña de chat le permite conversar con todos o con personas que están en su reunión.

Google Meet

Puede chatear o monitorear a sus participantes en la columna de la derecha.

Para finalizar una reunión, haga clic en el icono del teléfono rojo en la parte inferior de la ventana o simplemente elimine la pestaña.

Utilice Meet with Google Calendar

Gmail no es el único lugar donde encontrará la nueva aplicación: cuando programe una reunión con Google Calendar, ahora encontrará un nuevo botón para «Agregar videoconferencia de Google Meet». Como puede imaginar, el proceso para crear una reunión de video es simple.

Haga clic en el botón y tendrá la oportunidad de copiar la dirección web de la reunión. También puede agregar invitados desde su lista de contactos de Google o escribir sus direcciones de correo electrónico.

Google Meet

Google Meet ahora es parte de su calendario.

Si agrega invitados, puede enviarles invitaciones por correo electrónico a la reunión. Los correos electrónicos solo incluirán toda la información sobre la reunión y les permitirán enviar una respuesta (Sí / Quizás / No) o sugerir un horario alternativo.

Use Meet en dispositivos móviles

Si desea aprovechar su nuevo acceso a Meet en su teléfono, descargue la aplicación Meet en Google Play o en la App Store de Apple.

Además, si usa la aplicación Calendario de Google, ahora verá una selección de «Agregar videoconferencia» cuando cree un evento. Haga clic en eso y todo lo que verá es «Google Meet: Detalles de videoconferencia agregados»: la dirección de su reunión se incluirá en la entrada final de la programación.

¿Qué tan seguro es Meet?

Obviamente, Google está tratando de evitar algunos de los problemas de seguridad que Zoom sufrió en abril, cuando su formato relativamente abierto significaba que los intrusos podían llegar a las reuniones. Las salvaguardas que cita la compañía incluyen:

  • El código para cada reunión es diferente y aleatorio.
  • Cada nuevo participante debe ser aprobado individualmente por el anfitrión y puede silenciarse o eliminarse en cualquier momento.
  • Todos los usuarios deben tener una cuenta de Gmail.
  • Y finalmente, según Google, «las reuniones de video de Meet están encriptadas en tránsito, y todas las grabaciones almacenadas en Google Drive están encriptadas en tránsito y en reposo».



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