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¿Esas «renuncias» de privacidad del correo electrónico realmente significan algo?


Si alguna vez recibió un correo electrónico de su banco, contador, abogado, o médico (o cualquier otro profesional), probablemente también haya visto un descargo de responsabilidad en la parte inferior del mensaje de privacidad. Es posible que haya leído algo como esto:

AVISO DE CONFIDENCIALIDAD: Este mensaje electrónico contiene información que puede ser legalmente confidencial y / o privilegiada. La información está destinada únicamente a la persona o entidad mencionada anteriormente y el acceso por parte de cualquier otra persona no está autorizado. Si no es el destinatario previsto, cualquier divulgación, copia, distribución o uso del contenido de esta información está estrictamente prohibido y puede ser ilegal. Si recibió este mensaje por error, comuníquese con el remitente de inmediato y elimine el mensaje. Gracias.

Esto suena aterrador, pero ¿puede realmente tener problemas legales si «divulga, copia, distribuye o usa el contenido de» un correo electrónico que contiene uno de estos avisos estándar? La respuesta simple es: probablemente no.

En general, para que un contrato sea legalmente vinculante, ambas partes (en este caso, el remitente es la destinatario) debe aceptar los términos. Si recibe un correo electrónico que no es para usted, no tiene contrato con el remitente.

«Las renuncias de responsabilidad por correo electrónico generalmente deben leerse como parte del mensaje y no como un contrato que ambas partes han celebrado intencionalmente», dice Terra Gross, un abogado y abogado con sede en Illinois fundador de Attuned Legal, LLC.

Gross señala un puñado de fallos judiciales que encontró que los avisos de confidencialidad y otras exenciones de responsabilidad no crean un acuerdo legal vinculante entre el remitente y el destinatario. En muchos casos, estas alertas pueden tener un propósito más informativo al ayudar a los destinatarios a comprender el papel de un remitente:como periodista a cargo, por ejemplo.

«Al menos, una renuncia de responsabilidad por correo electrónico puede mostrar la intención», dice Erin Jackson, abogada de tecnología de la salud y telemedicina en Abogados de Jackson LLP. «Es decir, le dicen al destinatario lo que el remitente está pensando, esperando y qué quiere lograr».

Por ejemplo, se puede utilizar un aviso de confidencialidad para demostrar que su terapeuta ha hecho un esfuerzo razonable para proteger su información personal o que un abogado ha hecho un esfuerzo razonable para proteger la comunicación interna.

Gross dice que los destinatarios de correo electrónico seguirán cumpliendo con estas solicitudes de confidencialidad a menudo, incluso si no se hacen cumplir legalmente.posible. Generalmente, descargo de responsabilidad de cualquier tipo puede tener un efecto disuasorio. Si no tiene una buena razón para violar los términos de un aviso, tal vez considere respetarlos.

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