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Cómo convertir un documento de Microsoft Word a PDF


Documento de Word abierto en una computadora portátil
justplay1412 / Shutterstock.com

Los archivos PDF son útiles para distribuir documentos de modo que todas las partes los vean por igual. Por lo general, creará documentos con otra aplicación y luego los convertirá a PDF. A continuación se explica cómo convertir un documento de Microsoft Word a PDF.

Convertir un documento a PDF usando Word

Si tiene la versión de escritorio de Microsoft Word instalada en su PC con Windows o Mac, la forma más fácil de convertir su documento a PDF es directamente en Word.

Abra el documento que desea convertir y luego haga clic en la pestaña «Archivo».

Haga clic en el "Expediente" pestaña en Microsoft Word

En la pantalla entre bastidores, seleccione «Guardar como» en la lista de la izquierda.

Escoger "Guardar como" desde el panel en el lado izquierdo de la pantalla

Luego, desde la pantalla Guardar como, seleccione dónde desea guardar el PDF (OneDrive, Esta PC, una carpeta en particular o en cualquier lugar).

Elija dónde guardar el PDF convertido

Haga clic en la flecha desplegable en el lado derecho del cuadro «Guardar como tipo» y seleccione «PDF (* .pdf)» en el menú desplegable.

Escoger "PDF .pdf" en el menú desplegable

Si lo desea, puede cambiar el nombre del archivo en este momento. Cuando esté listo, haga clic en el botón «Guardar».

Cambie el nombre del archivo (si lo desea) y luego haga clic en "Ahorrar" botón

Después de guardar el PDF, volverá a su documento de Word y el nuevo PDF se abrirá automáticamente en el visor de PDF predeterminado.

Si no tiene Microsoft Word

Si no tiene Word, pero necesita convertir un documento que alguien le envió a PDF, tiene algunas opciones:

  • Google Drive: Puede cargar un documento de Word en Google Drive, guardarlo como un documento de Google y luego convertirlo a PDF. Esto funciona bastante bien si tiene un documento de Word simple, principalmente texto, sin mucho formato (y si ya tiene una cuenta de Google).
  • Un sitio web de conversión: Hay muchos sitios que ofrecen conversión gratuita de documentos de Word a PDF. Recomendamos freepdfconvert.com. Es un sitio seguro, se ejecuta rápido y hace un buen trabajo en documentos de Word incluso con una cantidad modesta de formato. Y es realmente gratis si solo necesita convertir un documento de Word ocasional a PDF. Una suscripción paga le brinda características adicionales como conversiones ilimitadas (múltiples documentos a la vez) y la capacidad de convertir múltiples tipos de archivos.
  • LibreOffice: LibreOffice es una aplicación de oficina gratuita y de código abierto que ofrece muchas de las mismas funciones que Microsoft Office. Incluso puede abrir documentos de Microsoft Word y convertirlos a PDF.

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